Rutiner för mässor och andra publika arrangemang

Skapa en monter som lockar och sticker ut

Du väljer att delta i en mässa för att exempelvis väcka ett intresse för Landstinget Gävleborg som arbetsgivare eller knyta personliga kontakter med olika målgrupper. Eftersom mässan som informationskanal är mycket dyr är det viktigt att få ut mesta möjliga av insatta resurser. Det handlar bland annat om att ha klara mål och syften.

Landstinget Gävleborg konkurrerar med andra potentiella arbetsgivare om att få uppmärksamhet i det stora informationsutbudet. Därför är det av stor vikt att vid deltagande på utställningar och mässor ge ett enhetligt och tydligt intryck. Vår framtoning ska stämma överens med den visuella identiteten. Det inkluderar hur montern ser ut, vilka kläder medverkande har och vilket informationsmaterial som delas ut. 

Utställningskoncept för rekryteringsmässor och andra publika arrangemang

Vi har ett utställningskoncept för medverkan vid rekryteringsmässor och publika arrangemang där syftet profilering. Utställningskonceptet hittar du under Mallar - Mässor och publika arrangemang

Praktiska tips för alla typer av mässor

Att tänka på före mässan

Lägg ner mycket tid på att planera informationsinsatsen. Klara mål och syften underlättar. Det gäller att tänka efter vilken målgrupp man kommer att möta, vilka mål man har med sitt deltagande och hur man profilerar Landstinget Gävleborg genom enhetlig grafisk form och en tydlig avsändare.

Snabb checklista inför din insats:

• Vad är målet/syftet med insatsen?
• Varför gör vi detta? Koppla insatsen till den långsiktiga planen (rekryteringsstrategierna)
• Till vem vänder vi oss? Vilka mässor och andra publika arrangemang ska vi medverka vid?
• Vad vill vi förmedla och hur ska vi förmedla det? Utformning av monter, personal, mottagarkontroll, uppföljning m m
• När ska vi genomföra insatsen? Tajming med andra aktiviteter som vi kan få draghjälp av.
• Uppdatera aktuella sidor vi hänvisar till på lg.se. Se till att det finns en nyhet om landstingets mässdeltagande på www.lg.se och intranätet. 

Att tänka på under mässan

En fem meter monter tar 3–4 sekunder att passera. Under den tiden ska huvudbudskapet gå fram. Därför är det extra viktigt att montern har någonting som fångar ögat.

• Räkna med att ni behöver vara 4-5 personer som kan byta av varandra under dagen.
• Medverkar rätt personer med rätt humör, utbildade i montervett? Tänk på att sätta mottagaren i centrum.
• Är vi välinformerade och kan svara på alla upptänkliga frågor?
• Har vi enhetlig klädsel och bra skor?
• Är vi utvilade och har möjlighet att ta många pauser?

Mottagarkontroll flera gånger om dagen:

• Var kommer du ifrån?
• Vad har du för tjänst/går du för utbildning i dag?
• Vad är bra/dåligt i vår monter?
• Får du rätt information?

Att tänka på efter mässan

Gå igenom och skriv ner erfarenheter att ta med sig till nästa mässa.

• Passade tillfället?
• Passade tiden?
• Passade medverkande personal?
• Gjorde vi rätt saker?
• Vilka träffade vi?
• Vad gick fel och varför?
• Nådde vi målgruppen?
• Fick de rätt information?
• Var lagrar vi montern?
• Är www.lg.se uppdaterad?